对于拥有数十甚至数百个SKU的企业来说,真正的问题已不再是”我们如何获得清真认证?”,而是”哪些产品先做,哪些原料先查,哪些供应商现在必须跟进?”一份缺失的供应商文件就可能同时卡住许多产品。根据BPJPH,下一阶段的清真认证自2026年10月18日起适用,多SKU企业需要在工作量堆积之前明确优先顺序。
1. 为什么多SKU会让清真认证更困难
一家拥有150个SKU、80种原料、25家供应商和三个生产设施的企业,很快就会遇到各种依赖关系。更换一家供应商可能影响十几个产品。一种清真状态不明的原料,可能阻断所有使用它的产品。如果逐个SKU单独处理,就会浪费时间,因为同一原料的文件会被反复索取。
因此,优先顺序需要同时考虑业务影响、原料复杂度、文件准备程度和生产风险。清真评估会审查原料、清真生产工艺、设施以及清真保证体系(SJPH)的实施情况,因此只看成品的计划会忽略真正的瓶颈。
2. 第零步:建立清真地图
在提交任何材料之前,先建立一张总表,记录每个SKU的以下信息:
| 数据类别 | 需要记录的内容 |
|---|---|
| 产品 | 产品名称、类别、当前认证状态 |
| 原料 | 完整配方、原料清单、每种原料的清真文件状态 |
| 供应商 | 每种原料的供应商,以及是本地还是进口 |
| 生产 | 所用设施、工艺流程 |
| 计划变更 | 计划中的原料变更、供应商变更或配方调整 |
清真地图往往会揭示此前看不到的规律。例如,60个SKU可能共用同一种基础原料。完成这一种原料的文件,就能一次解锁60个产品。
3. 确定优先级的七项策略
策略1:从业务影响最大的产品开始
按营收、销量、利润率、旗舰地位、增长速度、上市计划,以及其作为进入零售或电商渠道切入点的作用对产品分组。
不过仅看销量还不够。一款最畅销的SKU如果使用复杂的进口动物源性原料,可能需要数月准备;而一款规模较小但使用简单本地原料的SKU,可能准备得快得多。请将业务影响与清真准备程度结合起来考虑。
策略2:优先处理被多个SKU共用的原料
在大型产品组合中,这一步通常影响面最广。如果原料X用于三个产品,原料Y用于两个产品,那么在开始针对具体产品的工作之前,先确认原料X的文件,就能同时推进这三个SKU。不仅要问”该为哪个产品做认证?”,还要问”哪种原料影响的SKU最多?”
策略3:按文件准备程度对供应商分组
| 分组 | 条件 | 行动 |
|---|---|---|
| A:文件齐全 | 有配套文件,原料信息清楚 | 核实并归档 |
| B:部分齐全 | 原料可用,但部分文件需要补充或核实 | 发送带期限的缺失清单 |
| C:不明确 | 原料、工艺、产地或文件不充分 | 密集澄清,或准备替代供应商 |
最大风险在于为多个SKU提供关键原料的B组或C组供应商。应优先处理这些供应商。
策略4:从原料而非仅从成品追溯
常见错误是只关注成品,而其清真状态实际取决于背后的原料和工艺。更可靠的顺序是产品 → 原料 → 供应商 → 工艺 → 设施,而不是产品 → 证书。
在某些情况下,实验室检测有助于消除对原料或产品的疑虑,例如可能的污染问题。并非每个产品都需要检测,是否需要取决于原料以及评估要求。
策略5:识别复杂工艺中的关键控制点
只含一两种本地原料、加工简单的产品很少出问题。涉及进口原料、动物源性成分、发酵或多阶段混合、共用生产线、代工生产或较长供应链的产品,需要更多关注。
对于这类产品,应尽早识别清真关键控制点。发现得越早,在审核之前就越有时间寻找替代原料或分离生产线。
策略6:考虑进入新渠道的产品
现代零售、电商平台、HORECA(酒店、餐厅、咖啡馆)、经销商、出口市场和企业招标,各自可能有不同的要求。如果某个渠道要求提供清真证书,就应把相关产品的优先级提前。在这种情况下,证书就成为进入市场的条件。
策略7:制定分阶段路线图
| 阶段 | 范围 |
|---|---|
| 第一阶段 | 营收最高且原料相对就绪的SKU |
| 第二阶段 | 与第一阶段共用原料的SKU |
| 第三阶段 | 供应商仍需补全文件的SKU |
| 第四阶段 | 原料或工艺更复杂的SKU |
| 第五阶段 | 新SKU,或业务贡献较小的SKU |
将100个SKU拆分为五个工作包,更便于排期和监控进度。
4. 优先级评分矩阵
为了让顺序经得起推敲,请按以下各项对每个SKU打1至3分,然后相加。总分最高的产品进入第一阶段。
| 因素 | 问题 | 得3分的条件 |
|---|---|---|
| 业务影响 | 该SKU对业务贡献有多大? | 属于核心产品 |
| 市场优先级 | 该产品对其销售渠道有多重要? | 该渠道要求清真认证 |
| 原料准备程度 | 原料文件是否齐备? | 几乎全部齐备 |
| 供应商准备程度 | 供应商是否容易核实? | 大多数供应商属于A组 |
| 工艺复杂度 | 生产工艺有多复杂? | 工艺简单 |
| 共用原料 | 该原料是否用于多个SKU? | 用于多个SKU |
| 监管优先级 | 该产品类别是否已经或即将被要求清真认证? | 自2026年10月18日起要求 |
只要各团队使用相同的评分标准和定义,一份基本的电子表格就足够了。
5. 当一家供应商供应多种原料时
应根据其所提供原料的影响来衡量供应商的重要性。假设供应商A提供10种原料:其中3种用于40个SKU,2种用于20个SKU,其余5种各只用于一两个SKU。前三种原料应优先处理,因为它们同时影响40个SKU。
按供应商 → 原料 → SKU → 设施的顺序追溯链条。有了这张地图,采购、研发、质量控制、法规和内部清真团队就可以基于同一份数据开展工作。
6. 不要忘记清真保证体系(SJPH)
清真认证并不会随着注册文件的提交而结束。企业必须实施SJPH,根据LPPOM公布的标准,它涵盖五个方面:
- 承诺与责任:管理层制定清真政策并培训员工。
- 原料:所有原料(包括添加剂和加工助剂)均符合清真要求,任何原料变更都须报告。
- 清真生产工艺:清真生产与非清真生产分开,包括第三方设施。
- 产品:成品符合清真要求。
- 监测与评估:至少每年进行一次内部审核,并定期向BPJPH报告。
对于多SKU企业而言,原料和监测标准最为关键。每增加一个新SKU或每次供应商变更,都会增加行政工作量。一套组织良好的体系能让新产品纳入现有流程,而不必从零开始。
7. 从梳理到BPJPH注册的顺序
第1至5步由企业负责,通常耗时最长。官方注册信息可在BPJPH渠道查询。
8. 常见问题
SKU很多?从优先级评估开始
开始之前不需要完美的数据。一份粗略的SKU清单和原料配方,就足以找出影响最多产品的原料,以及风险最大的供应商。INSIGHTOF Consulting Indonesia自2016年起支持BPOM和清真申报,可以帮助您为产品组合排定顺序。
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成立于2016年 | 1,000+ 项BPOM及清真申请








