안녕하세요. 인싸이롭(INSIGHTOF) 컨설팅의 박단열입니다. 인싸이롭은 2016년부터 700개 이상의 BPOM 인증, 할랄 인증 및 의료기기 인허가를 진행해 왔습니다. 인도네시아 규정에 부합하는 제품은 반드시 등록 완료해 드립니다.
“인도네시아에 화장품 수출하고 싶은데, 뭐부터 해야 하나요?”
컨설팅을 하다 보면 이런 질문을 정말 많이 받습니다. 어떤 분들은 이렇게까지 얘기하지는 않지만, 비슷한 마음으로 물어봅니다. 막막할 수밖에 없습니다. 게다가 화장품은 인도네시아의 등록 구조가 ‘독점’ 기반이다 보니 더 조심스럽습니다.
화장품 수출입 입문 기업에서 가장 많이 물어보는 핵심 질문들만 정리해 봤습니다.
INSIGHTOF 소개
인싸이롭 컨설팅은 인도네시아 식약청(BPOM)과 할랄청(BPJPH) 기준에 따라
한국 식품·화장품 기업의 BPOM 등록을 동시에 패키지로 진행하고 있습니다.
9년 차/ 700건 이상/ 인증 전문 컨설팅/ 자카르타.
1. PSB가 뭔가요? 없으면 안 되나요?
PSB는 화장품 유통 판매업자 라이선스입니다. 이게 없으면 유통/판매가 안되고, 제품 등록도 안 됩니다. 등록 권한은 오직 PSB를 가진 인도네시아 법인에게만 주어지기 때문이죠.
법인이 있어도 PSB가 없으면 창고 준비부터 다시 해야 합니다. PSB 수속은 1-3개월 소요됩니다. 창고가 있어야 하고, 창고 검수가 핵심이기 때문에 창고 허가라고도 부릅니다.
“인싸이롭에서는 창고 비품 리스트 및 구매 목록, 구매처까지 정리된 표를 보내드립니다.”
인도네시아에서 화장품으로 구분되는, 구강 세척제
2. 법인은 꼭 우리 회사가 직접 세워야 하나요?
꼭 그렇진 않습니다. 3가지 방법이 있습니다:
- 직접 법인 설립
- 총판(디스트리뷰터) 법인 활용
- 현지 대리인 활용 (RP, License Holder)
1번 – 직접 법인 설립은 가장 적극적인 방법이지만, 사무실-창고 임대부터 인력 유지까지 투자가 많이 들어갑니다. 법인을 설립해서 PSB를 받고, 제품 등록을 해서 수입까지 약 1년 동안, 적극적인 영업 활동을 못하는 반면 비용 및 투자가 많이 들어갑니다.
2번 – 좋은 총판(바이어)를 찾게 된다면 장점이 많습니다. 제품력이 좋고, 초도 판매가 잘 된다면 가장 좋은 성과를 낼 수 있습니다. 단, 바이어가 한국 회사의 그 제품을 집중해서 판매해 줘야 하고, 혹시 좋지 않은 일이 생길 경우, 인도네시아 시장 전체가 막힐 수 있습니다. BPOM(식약청) 등록 유효 기간이 끝날 때까지요. (인도네시아에서 화장품 수입은 제품을 식약청에 등록한 회사 명으로만 수입이 가능한 구조 때문)
3번 – 현지 대리인은 디스트리뷰터가 확정되지 않았을 때 매우 유용합니다. 독점 없이 빠르게 제품을 등록하고 가볍게 시장 반응을 테스트할 수 있죠. 단, 현지 대리인은 유통 업체가 아니기 때문에, 직접 유통을 하거나 유통할 로컬 회사들을 찾아야 합니다.
“인싸이롭의 추천은 초기 진출은 현지 대리인(3번)으로 하고, 이름이 좀 알려지거나 좋은 총판을 만날 경우, 직접 진출(1번) 또는 로컬 총판(2번)을 찾아서 넘기는 방향을 추천드립니다.
저희 경험으로는 [시작은 현지 대리인, 향후 로컬 총판]은 자주 있는 경우이고, [현지 대리인 → 직접 진출]도 가끔 볼 수 있습니다. 물론, 한국 브랜드사의 권한을 강화하는 목적과 로컬 총판의 기존 실적 등 이유로 [로컬 총판 → 현지 대리인]으로 변환하는 경우도 있습니다.
글쎄요, 직접 진행하면 복잡합니다.
그런데 직접 진행하는 회사를 한 번도 본 적이 없기 때문에, 컨설팅을 잘 만나면 복잡하지 않다고 봐도 될 것 같습니다.
규정상으로는,
창고가 가장 큰 변수입니다. 창고 위치, 위생 조건, 임대 계약서까지 맞아야 하고, 직접 실사도 받습니다. 사무실과 창고가 분리되어 있다면, 사무실+창고 실사를 합니다.
(사무실 실사는 크게 엄격하지 않으나, 창고 실사는 엄격)
그래서 인싸이롭에서는 법인을 세우는 초기 단계부터 업종 코드(KBLI)와 창고 임대 계약서 검토, 기술책임자(PJT) 구직까지 도와드립니다. ‘두 번 일하지 않도록’ 하는 게 포인트입니다.
“저희가 회사 설립이나 부동산 중계 업무를 하고 있지는 않지만, 화장품 유통 법인 설립/조건에 경험이 많은 법인 설립 컨설팅, 부동산 중계 사무소를 소개해 드릴 수 있습니다. 회사의 정관을 뒤늦게 바꾸거나, 주소지 등이 PSB(화장품 유통업 허가, 보건부의 심사) 진행 시 적합하지 않다고 하면 아주 곤란하기 때문입니다.”
“저희 PSB 고객 중 아주 일반적인 사무실 건물인데 보건부 기준에 맞지 않아 창고를 새로 얻었던 회사가 한 곳 있었습니다. 그 회사는 인도네시아에 활용할 수 있는 창고가 있어서 다행이기는 했습니다만, 수속 기간은 수개월이 추가됐습니다.”
“소소한 법인 문서의 미흡으로 ‘법인 설립 컨설팅’에 다시 연락해서 진행해야 하는 경우는 자주 발생합니다. 수 십 ~ 수 백가지, 혹은 그 이상의 사업 종류가 있는데, 일반 법인 설립 컨설팅에서 모든 디테일을 다 알기는 어려운 것이 현실입니다.”
아닙니다. 등록은 서류만 가지고 합니다.
그래서 그런지 서류를 아주 꼼꼼히 봅니다.
BPOM(식약청)은 좋은 직장이고, 만나보면 관련 전공을 한 똑똑한 엘리트들입니다.
한편으로는 그렇기 때문에, 순식간에 서류를 볼 수 있고 그렇게 해주면 좋겠는데, 왜 며칠, 몇 주에 걸쳐서 검토하는지 모를 정도입니다. 특히, 수입품은 더 그렇습니다.
그리고 등록되지 않은 제품은 인도네시아 관세청 통관이 불가합니다. ‘등록을 위한 샘플’이라 해도 마찬가지입니다.
네, 가능합니다. 이럴 때 현지 대리인(RP)를 추천드립니다.
제품을 대리인 명의로 등록 후, 관심 있는 유통사에 소량씩 공급하면서 시장 반응을 보고 정식 파트너를 결정할 수 있습니다.
디스트리뷰터 A, B, C를 놓고 선택 고민 중이라면 가장 유연한 전략이 됩니다.
한국 정부 지원금 ‘해외인증’을 활용할 수 있는 기회가 생겨, ‘선 등록’을 진행하는 회사들도 현지 대리인을 사용합니다. 수출 바우처 등 사용 시, 인싸이롭은 한국에 법인이 없어서 ‘수행기관’이 아닙니다만, 한국의 공식 파트너 ‘수행기관’ 소개해 드릴 수 있습니다.
정리하자면,
- 인도네시아 등록 구조는 PSB+법인 기반입니다.
- 유통 전에 ‘등록 독점 구조’를 이해해야 전략을 짤 수 있습니다.
- 유통사 확정 전이라면, 현지 대리인 등록이 가장 빠르고 유연한 접근입니다.
화장품 등록은 한번 진행되면 3년간 변경이 어렵습니다. 그래서 처음부터 ‘누구 명의로 등록할지’가 전략의 핵심입니다.
인도네시아 화장품 등록, 처음이시라면 꼭 구조를 이해하고 움직이시길 바랍니다.
BPOM 등록과 할랄 인증 궁금한 점은 카톡, 이메일로 문의하세요.
🌐 공식 홈페이지: www.insightof.co.id
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인싸이롭은 인도네시아에 진출하는 모든 한국 기업을 응원합니다.
인증 관련 정보를 블로그에 계속 올리고 있으니 도움 되시길 바랍니다.
