화장품 BPOM 등록했는데, 수입 때 또 서류가 필요하다고요? SKI와 LS 알아보기

안녕하세요. 인싸이롭(INSIGHTOF) 컨설팅의 박단열입니다. 인싸이롭은 2016년부터 700개 이상의 BPOM 인증, 할랄 인증 및 의료기기 인허가를 진행해 왔습니다. 인도네시아 규정에 부합하는 제품은 반드시 등록 완료해 드립니다.

BPOM 등록했는데, 또 서류가 더 필요하다고요?

1. BPOM 등록했는데, 또 다른 서류가 필요하다고요?

고객 중에는 BPOM 등록을 마친 뒤, 수출을 준비하며

취득 후, 최초로 인도네시아로 수출입을 진행하는 회사들이 많습니다.

인도네시아에서 BPOM을 처음 받은 다는 것이 쉽지 않습니다.

그런데 그게 끝이 아니었어요.

수입 때, (다른 나라에는 없는) 문서가 또 필요합니다.

바로 SKI와 LS입니다.

선적 전 검사인 LS는 수출을 진행해 보신 분들은 아실 수도 있는 서류입니다. 인도네시아 외에 요구하는 나라들도 있고, 화장품 외 다른 제품 수출 때도 LS가 필요하기도 하니까요.

포워딩 업체에서 모두 대행해 주면 좋겠지만,

전 세계로 배송을 하는 포워딩 회사에서 특정 국가인 인도네시아, 특히 SKI는 인도네시아 BPOM에서 시험성적서(CoA) 등을 제출하고 발급받아야 할 서류이다 보니, 대행해 주는 포워딩 업체가 거의 없습니다. 수출사에 준비해 오시라고 합니다.

이 두 서류 없이는 제품이 통관되지 않습니다.


2. INSIGHTOF 소개

인싸이롭 컨설팅은 인도네시아 화장품 BPOM 등록부터 SKI 및 LS 서류 준비, 수입 통관, 유통까지 전 과정을 대행합니다. 수출자 또는 유통사가 준비에 어려움을 겪지 않도록 한국어 안내 + 현지 대행이 가능합니다.


3. 수입 서류 SKI와 LS 정리

1. SKI (수입 승인서. Surat Keterangan Impor)

인도네시아 식약청(BPOM)이 발급하는 수입 승인서입니다.

화장품이 인도네시아로 들어올 때마다, 각 수입 단위로 발급받아야 합니다.

정확한 단위는 수출 송장(Commercial Invoice) 당 1개씩 받아야 합니다. (특별한 이유가 없다면, 한 번 수출할 때, 수출 송장을 2개로 나눠서 끊는 경우는 없겠죠?)

  • 비용 / 비고
      • 발급 수수료: IDR 100,000 /product
      • 대행 수수료: 별도
      • 발행 단위: 제품 종류별 및 생산 Batch 별 (즉, 동일 제품도 생산 Batch가 다르면 각각 신청)
      • 발급 국가: 수입국(=인도네시아 =BPOM)

2. LS (Laporan Surveyor)

선적 전 검사.

해외 출발지에서 공인 검사기관 (예: Surveyor Indonesia, Sucofindo 등)이 송장, 패킹 리스트, 선적 서류를 실물과 대조 확인한 뒤 발급합니다.

한국에서 실제로 수출사의 사무실이나 창고를 방문합니다.

(누적된 경험이 쌓이고 신뢰가 쌓이면, 비디오 콜이나 문서로 대체하는 곳도 있다고 합니다.)

  • 비용 / 비고
      • LS 검사 수수료: 수출 송장의 금액(수출액)이 US$50,000 이하일 경우, 수수료는 US$290. (5만 불 초과 시, 추가됨)
      • 대행 수수료: 별도
      • 발행 단위: 수출 송장별 (다수의 제품이 1개의 송장에 들어있어도 무관합니다.)
      • 발급 국가: 수출국(=한국)

4. 수입 절차 (순서 중요)

1. BPOM 등록

    • BPOM의 유통 허가번호(NIE 또는 Notification Number)를 보유한 제품
    • 등록이 완료된 제품만 SKI 신청 가능

    2. LS 발급 절차

        • 수출국에서 BPOM이 인정한 검사기관에 신청 (인싸이롭에서 대행 가능)
        • 방문 일정 조율
        • 검사 기관이 Commercial Invoice, Packing List, 선적서류 등 확인 후 LS 발급

    3. SKI 신청

        • BPOM 전자 시스템을 통해 SKI 신청
        • LS 보고서 및 화장품 성분 등 관련 서류 첨부
        • BPOM의 심사 및 승인
        • SKI는 통관 전에 반드시 확보해야 하며, 제품별/Batch 별로 신청해야 함.
        • 일반적으로 한국에서 출발 전 필요.

    4. 통관 및 물품 반입

        • 인도네시아 세관에서 LS + SKI + BPOM 등록 정보를 검토.
        • 서류 불일치 시 반입 지연, 반려 가능
        • 수입 및 통관 관련 세금 및 비용 납부

    5. 유통

        • 라벨링(인니어 포함), 유통기한, 원료 표시, 생산 국가 등 BPOM 규정을 준수한 라벨링 부착 후 유통 가능.

    참고: BPOM 라벨 관련

        • 라벨링 부착은, 아래 3가지 옵션이 있습니다.
        • [1. 한국에서 생산 시 패키징에 바로 인쇄]
        • [2. 수출 전 라벨 스티커 한국에서 부착]
        • [3. 수입 통관 후, but 유통 전 인도네시아에서 라벨 부착]

    5. 서류 요건 (LS vs SKI)

    서류LS(선적 전 검사 보고서)SKI(수입 승인서, BPOM)
    Commercial Invoice필수 – 물품 설명/가격 확인필수 – 등록 제품명과 일치해야 함
    Packing List필수 – 수량, 포장 단위 확인필수
    Bill of Lading / Air Waybill보통 필수 – 실제 선적 여부 확인필수
    BPOM 등록증 (BPOM Notification No.)LS는 참고용이나 사실상 확인됨필수 – 등록 완료 제품만 SKI 가능
    CoA (시험성적서)보통 필요 없음필수 – 중금속, 미생물 등 안전성 시험 결과 제출
    수입업체 사업자등록/세무 번호(NPWP 등)참고필수
    라벨링 자료포장 상태 확인필수 – 등록된 제품 라벨과 동일해야 함
    제조사 확인서 / 성명서제품명·규격 불일치 시 보완용필요시 필수
    유통기한, 배치 번호현장 확인 가능필수 – 남은 유통기한이 1/3 이상 남아야 함

    ※ Commercial Invoice/ Packing List / Bill of Lading 작성은 포워딩 업체에서 잘 설명해 줍니다.

    ※ BPOM 등록증 = BPOM 등록 번호 = NA = NIE = Nomor Izin Edar

    복잡하죠?

    그렇지만 한때는 이에 더해서, PI라는 사전수입 승인 제도가 있었을 때도 있었습니다.

    (PI: Permit Import로 기억하셔도 됩니다.)

    가끔 물어보시는 곳이 있는데요, 2024년 무역부령 No.8/2024에 의해 지금은 폐지되었습니다. → 현재는 [LS + SKI]만 필요. 그렇지만 이 2개도 복잡함.


    6. 진행 순서 (요약)

    번호단계
    1수출 물량 결정
    2항공 or 해상 결정
    3포워더 결정
    4수출 송장/패킹리스트 등 작성 완료
    5LS 수속
    6SKI 수속
    7한국에서 출발
    8통관
    9인도네시아 창고로 배송
    • 또는, 모든 절차를 인싸이롭에 맡김.

    실무 Check Point

    • SKI는 배치 단위로 발급: 동일 제품이라도 생산 Batch가 2개이면, 2개의 SKI 필요
    • 문서 내용 정확히 확인: 송장, 패킹 리스트, BPOM 인증 상의 규격, 포장단위, 제품명 등이 다르면 반려 가능
    • 유통기한: 통관 시, 유통기한의 최소 1/3 이상이 남아 있어야 함. (힌극 출발 시점이 아닌, 인도네시아 세관 통관 시점임)

    🌐 공식 홈페이지: www.insightof.co.id



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    인증 관련 정보를 블로그에 계속 올리고 있으니 도움 되시길 바랍니다.

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