Kosmetik Impor di Indonesia: Notifikasi BPOM, SKI & Panduan Halal 2026

Reading Time: 4 minutes

Kosmetik Impor di Indonesia: Notifikasi BPOM, SKI & Panduan Halal 2026 | INSIGHTOF

Daftar Isi

Jawaban Singkat: Kosmetik Impor Wajib Memiliki Notifikasi BPOM
Siapa yang Wajib Melakukan Notifikasi Kosmetik Impor
Gambaran Proses Notifikasi
Dokumen Utama untuk Kosmetik Impor
Surat Keterangan Impor (SKI) untuk Setiap Pengiriman
Sertifikasi Halal mulai 17 Oktober 2026
Label dan Kewajiban Pascapasar
Checklist Praktis untuk Importir
Pertanyaan yang Sering Diajukan

Setiap produk kosmetik impor yang dijual di Indonesia harus lebih dulu memiliki nomor notifikasi BPOM (NA, juga disebut NIE), dan setiap pengiriman impor juga dapat memerlukan Surat Keterangan Impor (SKI) dari BPOM (Badan Pengawas Obat dan Makanan). Mulai 17 Oktober 2026, sertifikasi halal dari BPJPH juga wajib untuk kosmetik, termasuk kosmetik impor. Bagi merek asing yang masuk ke pasar Indonesia, waktu menjadi faktor penting: notifikasi, pengeluaran barang, dan sertifikasi halal kini berjalan dalam jadwal yang saling tumpang tindih. Panduan ini menjelaskan apa yang perlu disiapkan importir dan dalam urutan apa.

1. Jawaban Singkat: Kosmetik Impor Memerlukan Notifikasi BPOM

Di Indonesia, kosmetik buatan dalam negeri maupun impor wajib dinotifikasi ke BPOM sebelum dipasarkan. Persetujuan di negara asal tidak otomatis memungkinkan produk dijual di Indonesia. Merek asing harus memiliki nomor notifikasi yang berlaku, yang diperoleh melalui portal Notifkos BPOM, dan harus menunjuk badan hukum Indonesia yang memenuhi syarat untuk bertindak sebagai pemegang notifikasi.

Poin utama: Produsen asing umumnya tidak dapat mengajukan notifikasi atas namanya sendiri. Badan hukum Indonesia, seperti importir atau distributor, biasanya bertindak sebagai pemegang notifikasi lokal dan bertanggung jawab atas kepatuhan setelah produk disetujui.

2. Siapa yang Wajib Melakukan Notifikasi Kosmetik Impor

Kewajiban notifikasi berlaku untuk kosmetik impor, kosmetik produksi lokal, produk hasil kontrak produksi (contract manufacturing), dan produk berlisensi. Untuk produk impor, pemohon umumnya perlu menunjukkan hubungan hukum dengan produsen di luar negeri, misalnya surat penunjukan agen, kontrak yang dinotariskan, atau surat kuasa.

3. Gambaran Proses Notifikasi

Berikut urutan umum untuk kosmetik impor. Langkah yang tepat bergantung pada jenis dan klasifikasi produk, jadi konfirmasikan dengan BPOM atau konsultan regulatori sebelum pengajuan.

Buat akun di Notifkos

Daftar di Portal Layanan Notifikasi Kosmetik BPOM (notifkos.pom.go.id) dan siapkan profil pemohon.

Siapkan Product Information File (PIF)

Susun formula, daftar bahan, informasi keamanan dan mutu, serta draf label sesuai pedoman ASEAN dan persyaratan BPOM.

Ajukan notifikasi dan bayar biaya

Kirim dokumen melalui portal dan bayar biaya yang berlaku. Masa evaluasi BPOM dimulai setelah pengajuan dan pembayaran.

Jawab pertanyaan BPOM

Jawab pertanyaan lanjutan tentang bahan, klaim, dan dokumen. Jawaban yang tidak lengkap sering menunda persetujuan.

Terima nomor notifikasi

Setelah disetujui, produk menerima nomor notifikasi BPOM yang wajib tercantum pada kemasan dan tetap berlaku selama produk dijual.

4. Dokumen Utama untuk Kosmetik Impor

Kumpulan Dokumen yang Umum

Product Information File (PIF): formula, nama INCI, spesifikasi, data keamanan, dan deskripsi proses produksi
Surat kuasa atau perjanjian yang dinotariskan: antara pemohon Indonesia dan produsen atau pemilik merek di luar negeri
Certificate of Free Sale (CFS): diperlukan untuk kosmetik impor dari negara non-ASEAN, diterbitkan oleh badan berwenang di negara asal
Sertifikat GMP produsen luar negeri: menyatakan fasilitas memenuhi persyaratan Cara Pembuatan Kosmetik yang Baik (CPKB)
Draf label: dalam Bahasa Indonesia, konsisten dengan formula dan klaim yang dinotifikasi
Dokumen tambahan: sesuai permintaan BPOM, tergantung jenis dan klasifikasi produk

Certificate of Free Sale dan dokumen asing lainnya mungkin memerlukan legalisasi atau autentikasi. Periksa persyaratan ini sejak awal, karena dapat menambah waktu persiapan hingga beberapa minggu.

5. Surat Keterangan Impor (SKI) untuk Setiap Pengiriman

Nomor notifikasi bukan akhir dari proses impor. Setiap pengiriman kosmetik dapat memerlukan Surat Keterangan Impor (SKI) dari BPOM. SKI dibutuhkan sebelum barang dapat dikeluarkan dari kepabeanan. Importir sebaiknya memasukkan pengurusan SKI ke dalam jadwal pengiriman, bukan memperlakukannya sebagai langkah satu kali.

Rencanakan waktu pengiriman: Produk dengan notifikasi yang sudah disetujui tetap bisa ditahan di perbatasan jika SKI-nya belum tersedia. Masukkan waktu tunggu SKI ke setiap purchase order dan rencana distribusi.

6. Sertifikasi Halal mulai 17 Oktober 2026

Berdasarkan UU 33/2014 dan PP 42/2024, sertifikasi halal untuk kosmetik menjadi wajib mulai 17 Oktober 2026. Sertifikasi diterbitkan oleh BPJPH dan berlaku untuk kosmetik impor maupun produk dalam negeri. Sertifikasi halal terpisah dari notifikasi BPOM, sehingga produk yang sudah memiliki nomor notifikasi tetap memerlukan sertifikat halalnya sendiri setelah batas waktu tersebut.

Catatan waktu: Jadwal bertahap sertifikasi halal pernah mengalami pembaruan regulasi, dan informasi yang beredar tidak selalu sama. Konfirmasikan tanggal dan kategori yang berlaku dengan BPJPH atau lembaga halal yang terlisensi sebelum menjadikan 17 Oktober 2026 sebagai dasar perencanaan.

Untuk kosmetik impor, peninjauan halal biasanya berfokus pada bahan berasal dari hewan atau mikroba, alkohol dan pelarut, serta rantai pasok di fasilitas produksi luar negeri. Menyiapkan surat pernyataan pemasok dan spesifikasi bahan sejak awal akan mempersingkat berkas halal.

7. Label dan Kewajiban Pascapasar

Label kosmetik umumnya harus menggunakan Bahasa Indonesia dan tidak boleh memuat klaim yang menyesatkan. Klaim harus sesuai dengan profil keamanan dan manfaat produk yang disetujui. Setelah disetujui, pemegang notifikasi wajib menyimpan catatan produk dan distribusi, memastikan produk impor sesuai dengan formula dan label yang disetujui, memantau keluhan, serta mendukung inspeksi BPOM.

8. Checklist Praktis untuk Importir

Sebelum Peluncuran

Pastikan badan hukum Indonesia yang memenuhi syarat untuk bertindak sebagai pemegang notifikasi
Amankan surat kuasa atau perjanjian yang ditandatangani dengan pemilik merek di luar negeri
Verifikasi seluruh bahan formula terhadap persyaratan BPOM dan ASEAN
Dapatkan Certificate of Free Sale dan dokumen GMP, dan atur legalisasi jika diperlukan
Susun draf label Bahasa Indonesia yang konsisten dengan formula yang dinotifikasi

Sebelum Setiap Pengiriman

Pastikan nomor notifikasi masih berlaku untuk produk tersebut
Ajukan SKI tepat waktu agar pengeluaran di kepabeanan tidak tertunda
Pastikan pengiriman sesuai dengan formula dan label yang disetujui
Periksa status sertifikat halal produk jika pengiriman jatuh setelah batas waktu yang berlaku

9. Pertanyaan yang Sering Diajukan

T: Bisakah saya mengimpor kosmetik yang sudah disetujui di negara asal saya?

J: Tidak cukup hanya berdasarkan itu. Kosmetik impor harus memiliki nomor notifikasi BPOM sebelum dapat dijual di Indonesia, meskipun sudah disetujui di negara lain.

T: Apakah saya memerlukan SKI baru untuk setiap pengiriman?

J: Setiap pengiriman impor mungkin memerlukan SKI tersendiri. Konfirmasikan persyaratan untuk produk dan jenis pengiriman Anda sebelum barang dikirim.

T: Apakah sertifikasi halal sama dengan notifikasi BPOM?

J: Tidak. Keduanya terpisah. Notifikasi BPOM menilai keamanan, mutu, dan label. Sertifikasi halal dari BPJPH menilai bahan, proses, dan rantai pasok.

T: Apakah saya perlu memiliki perusahaan Indonesia untuk mengimpor kosmetik?

J: Dalam praktiknya, ya. Merek asing umumnya memerlukan badan hukum Indonesia yang memenuhi syarat untuk memegang notifikasi dan menangani kepatuhan setelah persetujuan.

Berencana Memasukkan Kosmetik Impor ke Indonesia?

INSIGHTOF Consulting Indonesia mendampingi merek kosmetik asing dalam notifikasi BPOM, dokumen SKI impor, dan kesiapan halal. Berdiri sejak 2016, dengan 1.000+ pengajuan BPOM & halal.

Email Tim Kami Chat via WhatsApp