안녕하세요. 인싸이롭(INSIGHTOF) 컨설팅의 박단열입니다. 인싸이롭은 2016년부터 700개 이상의 BPOM 인증, 할랄 인증 및 의료기기 인허가를 진행해 왔습니다. 인도네시아 규정에 부합하는 제품은 반드시 등록 완료해 드립니다.
지난 주에는 한국의 한 화장품 기업과 통화를 하는데 “BPOM 등록에 3개월 정도 걸린다던데, 그 정도면 되겠죠?”라는 얘기를 하셨습니다. 빠르게 진출하고 싶은 마음이 반영된 질문입니다. 그러나 인도네시아는 단계 간 선후관계가 분명하고, 대부분의 단계가 동시에 진행되지 않습니다.
처음 진출 기업이 꼭 알아야 할 전체 순서와 현실적인 소요 기간을 한 번 정리해 봤습니다. 저희 사무실에 오신 고객들에게 설명하는 내용이고 방식이니, 저희 사무실에서 오프라인 미팅하는 시간을 아꼈다 생각하시고 끝까지 읽어 주시길 바랍니다. 충분히 이해하고 주변 관계자에게 설명도 해주실 수 있을 겁니다.
인싸이롭 컨설팅 (INSIGHTOF Consulting)
9년 차/ 700개+ 제품 등록 / 인증 전문 컨설팅 / 자카르타
1. 큰 그림부터: 역순으로 보는 필수 단계
- 목적은 판매 및 유통.
- 판매를 위해서는 수입이 필요.
- 수입을 하려면 BPOM 제품 등록 번호가 필요.
- 제품 등록은 PSB(화장품 유통업 허가)를 보유한 현지 법인만 신청 가능.
- PSB를 받으려면 BPOM 기준에 맞는 창고와 업종코드(KBLI 46443 – 화장품 유통 관련 업종 코드) 등록이 필요.
- 창고 준비를 위해 창고 임대가 필요. 사업자등록증(NIB)에 화장품 유통업 라이선스를 등록하려면 법인 설립이 우선.
- 법인 설립을 하려면 회사 설립 컨설팅 선정과 사무실·창고 주소 확보가 선행되어야 합니다.
단계가 많죠?
참고로 화장품 책임 판매업자 허가인 PSB는 창고 준비와 실사가 핵심입니다. Virtual office는 불가합니다. PSB 요건에 기술책임자(PJT, 약학 전공) 1인 채용이 필요합니다.
2. 순서대로 보는 전체 프로세스
| 인도네시아 화장품 진출 순서(법인설립부터~판매까지)(www.insightof.co.id 제공) | |
| 1 | 법인 설립 컨설팅 선정 |
| 2 | 사무실/창고 선정, 계약, 완납 |
| 3 | 법인 설립 진행 |
| 4 | 사무실 인테리어 및 창고 준비 |
| 5 | 기술책임자( PJT) 채용 |
| 6 | 화장품 유통업 허가 (PSB) 수속 |
| 7 | 제품 등록 서류 준비 시작 |
| 8 | 제품 등록 |
| 9 | 수입 서류 준비 (LS/SKI) |
| 10 | 수입/통관/배송 |
| 11 | 판매 및 유통 |
추가로,
• 1~6단계는 대부분 선행 관계가 강합니다.
• 7단계 서류 준비는 PSB 수속과 병행 가능합니다.
• 8단계부터는 제품 여러 개를 동시에 등록 가능합니다.
• 9단계의 LS(선적 전 검사)와 SKI(식약청 수입 증명)는 수입 지연의 주요 변수이므로 포워더와 사전 협의가 필요합니다.
아래 표는 상담 데이터 기준의 범위 값입니다. 회사 준비 수준과 현지 상황에 따라 변동될 수 있습니다.
| 단계 | 동시 진행 | 내용 | 최소(개월) | 일반(개월) | 보수적(개월) | 수행 |
| 1. 법인설립 컨설팅 선정 | | 업체 상담 및 확정 | 0.5 | 1 | 1.5 | 직접 |
| 2. 사무실/창고 계약 | | 답사~계약·완납 | 0.5 | 1 | 2 | 직접 |
| 3. 법인 설립 | | 명칭·대표·주소 확정 필요 | 1 | 2 | 3 | 법인설립 컨설팅 |
| 4. 사무실/창고 준비 | 법인 설립과 병행 | 칸막이·선반·소화기·에어컨·잠금장치 등 | 병행 | 병행 | 병행 | 인싸이롭 가이드 |
| 5. PJT 채용 | 법인 설립과 병행 | 약학 전공 1인 필수 | 병행 | 병행 | 병행 | 인싸이롭 |
| 6. PSB 수속 | | 창고 사진·동영상 제출, 실사 | 2 | 2.5 | 3 | 인싸이롭 |
| 7. 등록 서류 준비 | PSB 수속과 병행 | 최초 기업은 장기화 가능 | 병행 | 병행 | 병행 | 인싸이롭 |
| 8. BPOM 등록 | | 다수 품목 동시 가능 | 1 | 2 | 3 | 인싸이롭 |
| 9. 수입 서류 준비 | | LS, SKI 등 | 0.5 | 1 | 1.5 | 직접/인싸이롭 |
| 10. 수입·통관·배송 | | 포워더 협업 | 1.5 | 2 | 2.5 | 포워더 |
| 11. 판매·유통 | | | | | | 수입사 |
| 합계(참고) | 기업 준비도에 따라 상이 | 7 | 11.5 | 16.5 | | |
인싸이롭 서비스 범위는 4~8단계입니다. 1~3단계(법인 설립), 10단계(포워딩)는 화장품 유통 경험이 풍부한 파트너를 추천드립니다.
질문: “PSB 2개월 + 제조사 등록 1개월 + 제품 등록 2개월이면, 총 5개월이네요. 그럼 넉넉히 6개월이면 되겠네요?”
답변: 네, 가능하지만 전제 조건이 있습니다. 초기 서류가 완비되고, 창고·기술책임자(PJT)·업종코드(KBLI) 등 선행 요건이 정확히 갖춰진 경우에 해당합니다. 처음 준비하는 기업은 서류 재발행, 보완, 추가 실사 등으로 기간이 늘어날 수 있습니다. 그래서 시작 시점부터 전체 로드맵을 함께 설계하는 것이 필요합니다.
법인 설립 없이도 현지 대리인(RP, License Holder)을 활용하면 1~7단계를 생략하고 8단계(BPOM 등록)부터 시작할 수 있습니다.
초기 테스트 판매, 바이어 탐색, 정부 지원 사업의 선등록 활용에 적합합니다. 장기적으로 상황에 맞추어 총판 또는 직접 법인으로 전환하면 됩니다.
6. 실무 Tip!
• 창고는 “사무공간과 물품 보관 공간의 물리적 분리”가 가능해야 합니다. 잠금장치, 소화기, 환기, 청결 동선 등 체크리스트를 준비해야 합니다.
• PJT는 1인이 다수 회사에 중복 등록할 수 없습니다. 채용 계약과 근무 형태를 명확히 해야 합니다.
• 등록되지 않은 샘플은 통관이 불가합니다. 등록은 서류 기반으로 진행됩니다.
• 할랄 제도는 2026년 10월부터 화장품에도 의무화가 적용됩니다. BPOM 등록 로드맵과 함께 할랄 전략까지 조기 설계가 필요합니다.
FAQ
Q. 법인 없이 등록 가능한가요?
A. 가능합니다. 현지 대리인 명의로 등록이 가능합니다.
Q. 등록 회사(=수입사)를 나중에 변경할 수 있나요?
A. 화장품 BPOM 등록은 통상 3년 유효이며, 중간 변경이 가능합니다만, 선 종료 – 후 등록입니다. 즉, 변경할 회사 이름으로 제품을 바로 등록할 준비가 되어 있더라도 인증 수속 기간 수개월의 공백이 발생합니다.
Q. PSB 전에 창고를 먼저 계약해도 되나요?
A. 네. 당연히 먼저 계약해야 합니다. PSB 신청 시, 창고 사진도 제출해야 합니다. 다만 BPOM ·보건부 기준 부합 여부를 사전 점검해야 합니다. 기준 미달이면 공사·재계약 등으로 지연됩니다.
렌트한 창고를 사용하지 못하고, 창고를 옮기는 (=2개 창고 렌트) 경우가 1년에 한두 고객 정도 발생합니다. 창고 임대 전에 연락 한 번 주시면 확인해 드리겠습니다.
Q. 등록 전에 소량 샘플 반입이 가능한가요?
A. 불가합니다. 등록되지 않은 제품은 통관이 되지 않습니다.
제품 등록을 위해 샘플을 보내야 하는 국가들도 있는 것 같습니다. 그래서 이런 질문이 많은데요, 인도네시아는 샘플이 불필요합니다.
✔ 사무실 임대 및 창고 렌트 시, 창고 요건 점검
✔ 업종 코드(KBLI) 검토 및 사업자 등록 자문
✔ PJT(기술책임자) 채용·등록 실무 지원
✔ PSB 인증 컨설팅
✔ BPOM 등록 서류 패키지 및 멀티 품목 동시 등록 운영
✔ 현지 대리인 명의 등록 → 총판/법인 전환 전략 설계
인도네시아는 단계 간 선후관계가 뚜렷합니다. PSB와 등록 명의 전략을 초기에 제대로 설계하면 전체 기간을 30% ~ 50%까지는 단축할 수 있습니다. 기업 상황에 맞춘 맞춤 로드맵을 원하시면 카카오톡으로 문의하시기 바랍니다. 필요한 자료와 체크리스트를 즉시 전달해 드리겠습니다.
🌐 공식 홈페이지: www.insightof.co.id
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인싸이롭은 인도네시아에 진출하는 모든 한국 기업을 응원합니다.
인증 관련 정보를 블로그에 계속 올리고 있으니 도움 되시길 바랍니다.
