[공지] 인도네시아 화장품 수출에 필요한 인증 총정리 (BPOM)

안녕하세요. 인싸이롭(INSIGHTOF) 컨설팅의 박단열입니다.

2016년부터 350개 이상의 한국 의료기기에 대한 인허가와 화장품 BPOM 인증을 진행해 왔습니다.

인도네시아 규정에 부합하는 제품은 반드시 등록 완료해 드립니다.

 

1. 인도네시아 화장품 시장의 현재 상황 및 전망
2. 수출 전 확인 사항: 유통 허가(PSB), 식약청 제품 등록(BPOM)
       2.1 유통사 지정
       2.2 유통 허가(PSB) 인증 신규 취득을 위한 서류
       2.3 식약청 제품 등록 (BPOM)
       2.4 BPOM 인증 요건
       2.5 소요 기간
       2.6 유효 기간
       2.7 비용
3 수입 및 통관
4 수출 후 관리: 인증 유지 및 갱신 방법
5 할랄(HALAL) 인증

 

1. 인도네시아 화장품 시장의 현재 상황 및 전망

인도네시아는 세계 4위의 인구 대국으로, 중산층의 증가와 도시화의 진행으로 인해 화장품 시장이 빠르게 성장하고 있습니다. 유로모니터에 따르면 인도네시아의 화장품 시장 규모는 2023년까지 연평균 8.9% 성장하여 73억 달러에 이를 것으로 전망됩니다.

(참고, 한국은 2023년 127억 달러로 세계 9위의 시장이며, 인도네시아는 16위입니다)

화장품 시장의 성장 요인으로는 다음과 같은 것들이 있습니다.

1. 소비자의 구매력 증가: 인도네시아의 경제 성장과 함께 중산층이 증가하면서, 화장품에 대한 수요가 증가하고 있습니다.
2. 도시화의 진행: 도시 지역에서는 여성들의 사회 진출이 증가하면서, 화장품에 대한 수요가 더욱 높아지고 있습니다.
3. 온라인 쇼핑의 증가: 인터넷 인프라가 개선되면서 온라인 쇼핑이 증가하고 있으며, 화장품도 온라인으로 구매하는 비중이 높아지고 있습니다.
4. 자연주의 화장품의 인기: 최근에는 자연주의 화장품이 인기를 끌고 있는데, 이는 인도네시아의 기후와 종교적 특성 등과 관련이 있습니다.
5. 현지 브랜드의 성장: 현지 브랜드들은 가격 경쟁력과 차별화된 제품으로 시장 점유율을 높이고 있습니다.

 

2. 수출 전 확인 사항: 유통 허가(PSB), 식약청 제품 등록(BPOM)

2-1. 유통사 지정

: 인도네시아에 수입 및 유통을 위해서는 반드시 인도네시아 내에 화장품 유통 허가(PSB)가 있는 기업이 필요합니다. 총판 파트너사 또는 제조사에서 직접 진출한 법인, 또는 저희와 같은 컨설팅 업체 중에서 PSB를 소지한 기업을 수입 회사로 지정할 수 있습니다.

*PSB: 화장품 유통 창고 허가서

   직접 진출하거나 설립한 법인을 이용 시, PSB 허가 획득 절차 (수속기간: 3-4개월)

PSB 인증은

1. 온라인 계정 신청

2. PSB 아이디 수령 후 서류 제출

3. 창고 실사의 3단계를 거쳐 발급받게 됩니다.

실사는 회사의 PJT(기술 책임 관리자, 약학/의학/화학/생물 전공자)와 대표가 참여해야 하며 시설 및 안전, 위생 규칙 준수 등 실제 시설을 모두 둘러보는 꽤나 까다로운 절차입니다. Zoom 등 온라인 미팅으로 진행되는 경우도 있지만, 그 경우에도 휴대폰 카메라로 모든 시설을 확인하며 PJT는 질문 하나하나에 즉시 답변을 잘 해주어야 합니다.

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   직접 진출하거나 설립한 법인을 이용 시, PSB 허가 획득 절차 (수속기간: 3-4개월)

 

2-2. PSB 인증 신규 취득을 위한 서류

법인 정관, NIB(사업자등록증), NPWP(납세번호), 대표자 ID, 창고 도면, 임대 계약서 또는 소유 증명서

PJT(기술책임자) 증명서, 조직도 등

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2-3. 식약청 제품 등록 (BPOM)

인도네시아에서는 화장품을 식약청을 통해 관리하고 있으며 인도네시아 명칭은 BPOM(Badan Pengawas Obat dan Makanan)입니다. BPOM은 화장품의 등록, 심사, 승인 등을 담당하며, 수입 화장품에 대해서도 엄격한 규제를 적용하고 있습니다.

https://www.pom.go.id

 

2-4. BPOM 인증 조건

인도네시아로 화장품을 수출하기 위해서는 BPOM으로부터 인증을 받아야 합니다. 인증을 받기 위해서는 제품의 성분 목록, 제조 방법, 안전성 평가 등의 자료를 제출해야 하며, 시험 성적서도 필요합니다. 또, 라벨링 규정을 준수해야 하는데, 제품명, 성분명, 제조번호, 사용 기한 등을 명확하게 표기해야 합니다.

 

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BPOM 인증 필수 구비 서류

제품의 등록, 판매 유통 및 서비스에 관한 위임 (LOA, 영문)

자유 판매 증명서 (CFS, Certificate Free Sales)

제조사 GMP/ ISO 22716 원본

성분표 (Copy of Formula, 성분명, 코드 번호, 각 원료/성분의 기능)

제품설명서, 디자인 라벨링, 제품 타입, 총량 등

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(그 외 흔히 요청하는 추가 서류로) 원료의 품질, 성분 분석, 안정성 평가 보고서, 효능 데이터 등.

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2-5. 소요 기간

인증을 받는 데는 보통 2개월에서 3개월 정도의 시간이 소요되며, 추가적인 서류나 보완사항이 있을 경우에는 더 많은 시간이 걸릴 수도 있습니다. 로컬 제품 대비 수입 제품에 더 엄격한 기준을 적용하기도 합니다.

 

2-6. 유효 기간

3년, 갱신 가능

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2-7. 비용

인증을 받는 데는 적지 않은 비용이 소요됩니다. 제품의 종류, 용량, 성분 등에 따라 다르며, 대행업체를 이용할 경우에는 추가적인 비용이 발생할 수 있습니다.

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3. 수입 및 통관

인니 세관 규정에 따라 수입 신고를 해야 하고 관세 납부 의무가 있습니다. 세금은 제품의 종류, 원산지, 수입량 등에 따라 다릅니다. 통관 절차가 복잡하고 시간이 오래 걸리는 경우가 종종 있으므로 주의가 필요합니다.

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식약청 용 수입 증명서인 SKI와 선적 전 사전 검사인 LS가 필요합니다.

* SKI: Surat Keterangan Impor

* LS: Laporan Surveyor

SKI와 LS에 관해서는 인도네시아에 수출을 취급하는 포워딩 업체를 통해 진행 가능합니다.

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기초화장품(HS 3304.99)은 무관세(0%).

: 한-인니 CEPA 규정에 따라 무관세 혜택을 받을 수 있습니다.

 

 BPOM 인증의 의미 = 규제 준수

인도네시아 정부가 정한 안전과 품질 규제 요건을 충족한다는 것이며 동시에 합법적인 판매를 보장한다는 뜻입니다. BPOM 인증이 오래 걸리고 까다로운 것은 경쟁 제품의 시장 진입에 (최소 시간적) 장벽이 되기도 합니다.

 

4. 수출 후 관리: 인증 유지 및 갱신 방법

인증서를 발급받은 후에도 지속적인 관리가 필요합니다.

먼저, 제품의 품질과 안전성을 유지하기 위해 제조 공정과 제품 성분을 정기적으로 모니터링해야 합니다. BPOM은 규정 준수 여부를 확인하기 위해 현장 조사를 실시할 수 있습니다. 6개월 ~ 1년 사이에 방문하는 경우가 많으며, 점검 1일 ~ 2일 전에 통보 후 바로 방문하는 경우도 많아서 이에 대한 대비가 필요합니다.

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화장품 인증 기간은 3년이며, 만료 기간 이전에 갱신이 가능합니다.

수입 대리인을 변경할 경우는 인증 기간 만료 후 신규 회사를 지정할 수 있습니다. 인증 기간 이내에 변경할 경우 기존 대리인이 종료(Termination) 신청서를 BPOM에 제출한 이후 수속이 가능합니다.

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5. 할랄(HALAL) 인증

2026년 10월 17일부터는 모든 화장품에 대해 할랄 인증이 의무화 됩니다. 수출/수입 및 유통을 위해서는 할랄 여부를 제품에 표시해야 합니다.

 

오늘은 이렇게 인도네시아로 화장품 수출 시 꼭 알아야 하는 필수 정보들을 소개해 드렸는데요. 도움이 되셨길 바랍니다. 추가 문의 사항은 개별 연락 주시기 바랍니다.

 

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인싸이롭은 인도네시아에 진출하는 모든 한국 기업을 응원합니다.
인증 관련 정보를 블로그에 계속 올리고 있으니 도움 되시길 바랍니다.