인도네시아에 화장품 진출 (법인설립부터 판매까지 총 기간 계산법)

안녕하세요. 인싸이롭(INSIGHTOF) 컨설팅의 박단열입니다.

인싸이롭은 2016년부터 430개 이상의 의료기기 인허가와 화장품 BPOM 인증을 진행해 왔습니다.

인도네시아 규정에 부합하는 제품은 반드시 등록 완료해 드립니다.

​안녕하세요. 인도네시아에 첫 진출하는 화장품 기업들과 업무를 진행하다 보면,전체 단계와 기간에 대해 실제보다 짧게 생각하시는 경우가 종종 있습니다. (빠르게 진출하고 싶은 마음이 반영된 것 같습니다.) 그래서 전체 단계를 정리해 봤습니다.

대부분의 단계는 동시에 진행할 수 없으며, 앞 단계가 끝난 후에 순차적으로 진행해야 합니다.

역순으로 설명해 보겠습니다.

1. 판매 및 유통이 목적입니다.
2. 판매를 위해서는 제품을 인도네시아로 수입해야 합니다.
3. 수입하기 위해서는 인도네시아 식약청(BPOM)에서 발급 받은 제품 등록 번호가 있어야 합니다. 제품 등록이 필요합니다.
* BPOM(Badan Pengawas Obat dan Makanan)은 인도네시아 식품의약품안전청입니다

​4. 제품 등록은 PSB(화장품 유통업 허가)를 보유한 회사만 신청할 수 있습니다. PSB 신청.
* PSB (Pemeriksaan Sarana Balai)는 인도네시아에서 화장품 유통을 위한 필수 허가증입니다.

5. PSB를 얻으려면 식약청(BPOM) 규정에 맞는 창고를 준비하고, 사업자 등록증에 관련 업종 코드(KBLI)에 46443이 등록되어 있어야 합니다. 창고 준비, 사업자 등록증에 업종 코드 등록.

6. 창고 준비를 위해서는 창고 임대가 필요합니다. 사업자 등록증(NIB)에 ‘화장품 유통업’ 라이선스 등록을 위해서는 법인이 필요합니다. 법인 설립​

7. 법인 설립을 위해서는 ‘회사 설립 컨설팅’을 정해야 하고, 사무실 및 창고 주소가 필요합니다. 사무실/창고 임대, 회사 설립 컨설팅 선정.

처음부터 순서대로 다시 설명해 보겠습니다.

인도네시아에 처음 진출하는 회사가 법인 설립부터 판매까지의 과정입니다.
(혹시 이해가 어려운 부분이 있다면 글 하단의 카톡 링크로 연락 주시면 설명해 드리겠습니다. 그 내용을 반영해서 이 블로그 내용도 업데이트하겠습니다.)

1. ‘법인 설립 컨설팅’과 협의

인도네시아에 직접 진출하기로 결정했다면, 먼저 ‘법인 설립 컨설팅’ 업체와 상담하는 것이 첫 단계입니다. 컨설팅 업체는.검색이나 인도네시아 지인을 통해 쉽게 찾을 수 있습니다.

​참고로, 인싸이롭은 BPOM/보건부 인증 전문 컨설팅입니다. 회사 설립 업무는 진행하고 있지 않지만, 화장품이나 의료기기 유통업 회사를 설립한 경험이 많은 곳과 파트너십을 맺고 있으니 소개해 드릴 수 있습니다. 하지만 화장품 유통 회사에 경험이 있는 컨설팅 회사라면 어느 곳을 통하셔도 무관합니다. 다음 단계를 미리 준비할 수 있도록 저희에게 진행 정보를 공유만 잘해 주는 곳이면 됩니다.

2. 사무실 계약

법인 설립에 필요한 회사명, 대표자 이름 등을 확정하고 사무실 및 창고를 계약합니다. 법인 설립을 위한 신청 단계에서 사무실 주소를 제출해야 합니다. 따라서 사무실 주소가 정해진 후 법인 설립을 시작할 수 있습니다. 사무실과 창고는 같은 곳에 있을 수도 있고, 다른 건물 또는 다른 도시에 있어도 괜찮습니다. 사무실과 창고가 같은 공간에 있을 경우, 미팅 룸처럼 생긴 방을 창고로 꾸미고 잠금장치를 설치해서 일반 사무 공간과 구분해야 합니다.(*구비 조건 있음)

☆ 창고 렌트 시 저희에게 창고 답사 동영상 보내주시면 확인해 드립니다.

3. 법인 설립

회사 설립 법인 컨설팅 통해 진행

4. 사무실 인테리어 및 창고 준비

법인 설립을 기다리는 동안 창고에 칸막이 공사를 하거나 규정에 따라 필요한 선반, 소화기, 에어컨, 잠금장치 등을 설치하고 준비합니다.

​5. 기술 책임자(PJT) 구인 및 채용

화장품 유통업 허가(PSB)를 가진 회사에는 기술 책임자(PJT)가 1명 있어야 합니다.
기술책임자(PJT, Penanggung Jawab Teknis)는 제품의 안전성과 품질을 책임지는 역할을 하며, 인도네시아 규정에 따라 약학 전공자가 필요합니다. 1명의 약학 전공자는 1개 회사에만 등록할 수 있고, 다수 회사에 등록할 수 없습니다.

6. ‘화장품 유통업 허가’ (PSB) 수속

법인 설립과 창고 준비가 완료되면 식약청(BPOM)에 PSB를 신청합니다.
신청 시 규정에 부합하는 준비 완료된 창고라는 것을 보여줄 수 있는 사진을 제출해야 합니다. BPOM에서 건물 입구부터 창고 각 부분을 one-cut으로 촬영한 동영상을 요구하는 경우도 있습니다. 같은 이유로 사무실 주소만 빌리는 Virtual office는 불가하며 실제 공간을 임대해야 합니다.

7. 서류 준비 (제품 등록 서류 미리 준비)

법인 설립을 시작할 때부터 제품 등록에 필요한 서류를 준비합니다. 초반에는 준비에 시간이 걸리거나 재발행이 필요할 수 있습니다. 미리 준비하면 빠른 인증 획득에 도움이 됩니다.

☆ 처음 등록하는 회사은 서류 준비에서 수개월이 걸릴 수도 있습니다. 서류 준비 단계에서 저희가 줌 미팅으로도 지원해 드리니, 수시로 체크하시고 이해되지 않은 부분은 샘플 등을 적극적으로 요청하시기 바랍니다.

8. 제품 등록

인도네시아 진출 시 듣게 되는 ‘BPOM에 제품 등록’ 또는 ‘BPOM 등록’을 이제 할 수 있습니다. 다른 나라에 제품 등록 경험이 있다고 해도 인도네시아 BPOM에 제품 등록 준비 및 진행은 간단하지 않으며, 기간이 유동적이며 불투명한 부분이 많습니다.

​지금까지의 모든 과정은 순차적으로만 가능하지만, 제품 등록만은 여러 제품을 동시에 등록이 가능합니다.

9. 수입 서류 준비

제품 등록이 완료되면 화장품 수입 서류를 준비해야 합니다. 일반적인 수출 서류인 송장 등 외에 식약청 용 수입 증명서인 SKI와 선적 전 사전 검사인 LS가 필요합니다.

* SKI: Surat Keterangan Impor (수입 증명서. 인도네시아만 요청하는 서류. 타 국가에 수출시는 불필요)
* LS: Laporan Surveyor (선적 전 검사 보고서

10. 수입/통관/배송

포워딩 업체를 통해 제품을 수입하고 통관 및 배송을 진행합니다. 운송 기간, 통관 기간 등 세부 정보는 포워딩 업체에 문의하시기 바랍니다.

(인싸이롭 컨설팅은 SKI와 LS 준비가 원활한 포워딩 업체들과 파트너십을 구축하고 있으니, 그런 업체 관계자께서는 아래 카톡으로 연락 주시면 감사하겠습니다.)

11. 판매 및 유통

모든 과정을 거쳐 수입한 화장품을 인도네시아 시장에 판매 및 유통합니다.
성공적으로 판매되길 기도합니다.

[표] 각 수속 기간 및 총 소요 기간

• 당사에서 제공하는 서비스는 4번~8번입니다. (blue)
• 법인 설립 컨설팅(1~3번) 및 포워딩 업체(10번)는 화장품 사업에 경험이 많은 곳으로 추천 가능합니다.

위 표를 작성한 이유는

“화장품 제품 등록에 얼마나 걸려요?”라는 질문에

“제품 등록에 2개월 정도 걸립니다. 첫 진출로 제조사 등록이 필요하다면 제조사 등록에 1개월이 더 걸립니다. 그래서 총 3개월 정도 생각하셔야 합니다. 혹시 PSB라는 화장품 유통업 허가가 없다면 PSB 수속에는 2개월 정도 더 걸립니다. 단, 이 기간은 BPOM에 등록 서류를 제출하고 난 시점부터 카운트하는 겁니다. 그렇지만 처음 시작하시는 것이면 전화나 미팅으로 상황에 맞춰 설명드리겠습니다”
라고 답변을 합니다.

그러면

“그럼 6개월 정도라고 생각하면 되겠네요”라고 대화를 종료하는 고객이 있습니다.​

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‘6개월’이 잘 못 계산한 것은 아니지만, 사전에 준비가 다 되어 있는 회사만 6개월 내에 가능합니다.
화장품을 꾸준히 수입해 오고 있는 회사는 새로운 제품 등록에 2개월 정도만 있어도 됩니다.

결론은, 각 기업의 상황에 따라 총 소요 기간이 다르므로 위 표를 꼭 활용하시길 바라며, 글 하단의 카톡(링크)로 연락 주시면 상담해 드리겠습니다.

예를 들어, 인도네시아에 법인을 설립하지 않고도 현지 유통업체를 통해 제품을 등록하고 판매할 수 있는 ‘현지 대리인 서비스’를 이용하시면 위 표에서 1번~7번을 건너 뛰고, [8번 제품 등록]부터 바로 시작할 수 있습니다.

인도네시아 중부 자바. 스마랑

인도네시아에서 빠른 인증, 빠른 론칭 하시길 바랍니다

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인싸이롭은 인도네시아에 진출하는 모든 한국 기업을 응원합니다.
인증 관련 정보를 블로그에 계속 올리고 있으니 도움 되시길 바랍니다.